1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego BakłażanAuto (dalej jako "Serwis"), dostępnego pod adresem www.baklazhan-ikra.com.

Administratorem danych osobowych jest BakłażanAuto Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000, NIP 0000000000, REGON 000000000 (dalej jako "Administrator").

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników Serwisu i z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Serwisu odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako "RODO", oraz innymi aktualnie obowiązującymi, tj. przez cały okres przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w przypadku zapisu na newsletter);
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. w przypadku złożenia zapytania o usługę);
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. w związku z przepisami podatkowymi);
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (np. marketing bezpośredni własnych produktów i usług, dochodzenie roszczeń).

3. Zakres i cel zbierania danych osobowych

Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe Użytkowników Serwisu w następujących celach:

3.1. Korzystanie z formularza kontaktowego

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego, Administrator zbiera następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Informacje zawarte w treści wiadomości

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz w celu ewentualnego nawiązania współpracy.

3.2. Zapisanie się do newslettera

W przypadku zapisania się do newslettera, Administrator zbiera następujące dane:

• Adres e-mail

Dane te są przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych o usługach Administratora.

3.3. Realizacja usług

W przypadku korzystania z usług oferowanych przez Administratora, zbierane mogą być następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania lub siedziby
• Numer PESEL lub NIP
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane pojazdu, którym zainteresowany jest Użytkownik

Dane te są przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie usług oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawienie faktury, odprowadzenie podatku).

3.4. Pliki cookies i dane o aktywności

Serwis automatycznie zbiera niektóre informacje o Użytkownikach, w tym:

• Adres IP
• Rodzaj przeglądarki internetowej
• Rodzaj systemu operacyjnego
• Dane dotyczące aktywności w Serwisie

Dane te są przetwarzane w celu administrowania Serwisem, zapewnienia jego sprawnego działania, a także w celach statystycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

• W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy – do czasu jej zakończenia, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora, w tym dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika – do czasu jej wycofania;
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres określony w przepisach prawa;
• W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, niezbędne do prawidłowej realizacji usług, a w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych, analitycznych, marketingowych, księgowych, prawnych;
• Partnerom biznesowym Administratora, jeżeli jest to niezbędne dla realizacji usług;
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Prawo do wycofania zgody, w przypadku gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, takich jak formularz kontaktowy czy newsletter, a także do realizacji usług świadczonych przez Administratora.

Niepodanie danych osobowych może skutkować niemożliwością korzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu lub niemożliwością zawarcia umowy o świadczenie usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator systematycznie analizuje i aktualizuje stosowane środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Serwisu. W przypadku istotnych zmian Administrator może również poinformować Użytkowników o nich za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Użytkowników korzystających z Serwisu obowiązuje aktualna wersja Polityki Prywatności.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Pisemnie na adres: BakłażanAuto Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
• Mailowo na adres: [email protected]
• Telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67